개인정보처리방침

e새일시스템의 개인정보 처리 방침 여성가족부(‘http://saeil.mogef.go.kr'이하’e새일시스템‘은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 처리방침을 두고 있습니다. 「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」및「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, “여성가족부 e새일시스템”은 이러한 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무에 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, “여성가족부 e새일시스템”은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 “여성가족부 e새일시스템”에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

다음은 “여성가족부 e새일시스템”의 개인정보처리방침을 설명 드리겠습니다. 여성가족부의 개인정보처리방침은 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호」 두 가지로 구성되어 있습니다.

홈페이지 이용자의 개인정보 보호 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

홈페이지 이용자의 개인정보 보호

가. 자동으로 수집되는 저장정보
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나. 이메일 및 웹서식등을 통한 수집 정보
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- 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
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다. 웹사이트에서 운영하는 보안조치
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라. 링크사이트, 웹페이지
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마. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
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바. 쿠키의 이용
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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

제1조 (개인정보의 처리 목적)
① “여성가족부 e새일시스템(saeil.mogef.go.kr, 이하 여성가족부 e새일시스템)”은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용목적이 변경될 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 여성가족부 e새일시스템은 여성새로일하기센터 및 광역새일지원본부를 통한 경력단절여성의 취업알선 및 관리, 직업교육훈련 참여자의 관리, 인턴 참여자의 관리, 사후관리 참여자의 관리 등 서비스 제공에 관련된 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 여성가족부 e새일시스템은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 다음과 같으며, 법령의 규정에 의해서만 개인정보를 수집합니다.
※ 수집근거 : 경력단절여성등의 경제활동 촉진법, 직업안정법, 고용정책기본법, 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준표
[개인정보파일명 1 : 구직관리]
- 보유목적 : 구직자(경력단절여성)의 취업알선 및 관리
- 보유근거 : 직업안정법 시행규칙, 고용정책기본법
- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집(워크넷 최초 등록→e새일시스템으로 실시간 데이터 연계)
- 대상개인범위 : 구직자(경력단절여성)
- 보유기간 : 영구(워크넷의 개인정보 보유기간을 따름)
- 개인정보파일에기록되는 개인정보의 항목
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 연락처(전화번호 또는 휴대전화번호), 경력단절여부, 경력단절기간 및 사유, 희망직종, 희망근무지역, 희망급여, 고용형태, 구직등록목적, 알선희망정도, 구직유효기간, IP주소, 웹사이트 접속내역
- 선택항목 : 홈페이지, 이메일, 학력, 외국어능력, 자격면허, 컴퓨터활용능력, 직업훈련이력, 수상경력, 봉사활동이력, 해외연수이력, 논술.저술이력, 경력, 희망근무시간, 그밖의 희망사항, 참여희망프로그램, 도서지역 거주여부, 취약계층여부(여성가장, 저소득층, 결혼이민여성, 고령자(만55세이상), 장애여성, 북한이탈여성, 6개월이상 장기실업자, 다자녀여성(3자녀이상)), 운전가능여부, 차량소유여부, 자기소개서, 첨부파일, 이력서관련 파일
※ 워크넷→e새일시스템을 통한 개인정보 수신(‘13. 6. 30일부터 수신)
[개인정보파일명 2 : 직업교육훈련 관리]
- 보유목적 : 구직자(경력단절여성)의 직업교육훈련 이력관리
- 보유근거 : 경력단절여성등의 경제활동 촉진법
- 수집방법 : 시스템 등록을 통한 수집(e새일시스템을 통한 직업교육훈련 참여자 직접 등록)
- 대상개인범위 : 구직자(경력단절여성) 중 직업교육훈련 참여자
- 보유기간 : 준영구
- 개인정보파일에기록되는 개인정보의 항목
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 연락처(전화번호 또는 휴대전화번호), 구직상태, 구직등록일, 참여과정 기본정보(센터명, 과정유형, 과정명, 과정참여(시작일, 종료일), 수료여부)), 취업정보(본인취업, 알선취업, 창업), 취업형태(유관취업, 무관취업), 취업일자, 고용형태, 구인업체명, 직종, 자격증 취득여부(체크), 중도탈락일, 중도하차 사유(취약계층여부(yes, no) 상담사명(아이디), IP주소, 웹사이트 접속내역
- 선택항목 : 과정 참여이력(출석, 지각, 조퇴 일자)
[개인정보파일명 3 : 인턴 관리]
- 보유목적 구직자(경력단절여성)의 인턴참여 이력관리
- 보유근거 : 경력단절여성등의 경제활동 촉진법
- 수집방법 : 시스템 등록을 통한 수집(e새일시스템을 통한 인턴 참여자 직접 등록)
- 대상개인범위 : 구직자(경력단절여성) 중 인턴사업 참여자
- 보유기간 : 준영구
- 개인정보파일에기록되는 개인정보의 항목
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 연락처(전화번호 또는 휴대전화번호), 연계사업장 기본정보(사업장명, 사업자등록번호, 대표자명, 연락처, 근로자수), 업종, 인턴연계일 및 종료일, 인턴시 근무시간(종일제 또는 시간제), 인턴 급여등록(국고금액, 업체부담), 취약계층여부(yes, no), 중도탈락(중도탈락일, 본인귀책여부, 탈락 후 타기업 취업선택(취업, 미취업)), 취업정보(취업일자, 고용형태, 업체명, 직종, 채용시 급여), 인턴종료(채용, 미채용, 타기업채용), 상담사명(아이디), IP주소, 웹사이트 접속내역
- 선택항목 : 인턴만족도(응답, 미응답), 기업만족도(응답, 미응답), 사후관리(6개월, 12개월 기준 채용상태, 퇴사사유, 퇴사일)
[개인정보파일명 4 : 사후관리]
- 보유목적 : 구직자(경력단절여성)의 사후관리 참여이력 관리
- 보유근거 : 경력단절여성등의 경제활동 촉진법
- 수집방법 : 시스템 등록을 통한 수집(e새일시스템을 통한 사후관리 참여자 직접 등록)
- 대상개인범위 : 구직자(경력단절여성) 중 사후관리 사업 참여자
- 보유기간 : 준영구
- 개인정보파일에기록되는 개인정보의 항목
- 필수항목 : 참여자 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 연락처(전화번호 또는 휴대전화번호), 수혜사업명, 수혜기간
- 선택항목 : 수혜사업 등록일자, 첨부파일
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① “여성가족부 e새일시스템”은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받는 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같으며, 개인정보 보관 목적이외의 사용은 불가합니다.
  • 가.구직관리 : 영구
  • 나.직업교육훈련, 인턴, 사후관리, 회원(종사자) 관리 : 준영구
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① “여성가족부 e새일시스템”이 수집․보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. e새일시스템은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② “여성가족부 e새일시스템”은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
[새일센터 이용자(경력단절여성)의 인턴, 직업교육훈련 사무]
- 개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부(한국고용정보원) 일모아시스템
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 데이터 전송일로부터 2년간
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 경력단절여성 취업지원 사업은 고용정책기본법에 따라 재정지원 일자리 사업으로 분류되어 있어 고유식별번호가 포함된 개인의 정보를 수집하여야 하며, 해당 정보를 정부 일자리 사업의 정보 정확성 유지, 중복 수혜 방지등을 위하여 고용노동부로 송신함
- 개인정보 제공근거 : 고용정책기본법 제13조의2(재정지원 일자리사업의 효율화), 제15조(고용·직업 정보의 수집 및 제공) 및 동법시행령 제43조의2(고유식별정보의 처리)
- 제공하는 개인정보 항목 : 새일센터 이용자 중 인턴, 직업교육훈련 참여기관 및 참여자에 대한 정보만을 송신하고 있으며, 자세한 제공항목은 아래와 같음
가. 일모아시스템(한국고용정보원) : 송신(e새일시스템→일모아시스템)
1) 기관기본정보
  • - 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 기관명, 대표자명, 우편번호, 상세주소, 사업자등록(법인)번호
2) 기관참여정보
  • - 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 사업참여 시작일자, 예산액(국비, 지방비), 계획인원, 사업참여구분(신청, 선발, 완료, 중도탈락 여부)
3) 참여/신청정보
  • - 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 참여자 고유번호(주민등록번호), 성명, 성별코드, 사업참여 시작일자 및 사업참여 종료일자, 사업참여 구분(신청, 선발, 완료, 중도탈락)
4) 개인별지급정보
  • - 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 참여자 고유번호(주민등록번호), 성명, 성별코드, 지급금액(국비 및 지방비 구분)

※ 직업능력포털(HRD) : ‘13. 1. 1일부터 연계정보(교육정보) 송신 중단

※ 우리부에서는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

제4조(개인정보처리 위탁)
① “여성가족부 e새일시스템”은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
가. 수탁 기관 : (주)자이트솔루션
  • - 위탁기간 : 위탁계약 종료시까지
  • - 위탁 업무내용 : e새일시스템 운영(DB 포함) 및 기능개발, 유지보수, 회원 고객상담, 실명확인 및 본인확인 서비스
  • - 개인정보 처리내용 및 항목 : 제1조(개인정보의 처리 목적)의 개인정보파일명 1~5와 같음
② “여성가족부 e새일시스템”은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25호에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 “여성가족부 e새일시스템”에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 “여성가족부 e새일시스템”에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8조 서식에 따라 서면, 전자우면, 모사전송(팩스) 등을 통하여 하실 수 있으며 “여성가족부 e새일시스템”는 이에 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 “여성가족부 e새일시스템”는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
① “여성가족부 e새일시스템”은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 회원가입시 수집항목
  • 가. 공무원(여성가족부, 고용노동부, 시․도, 시․군․구)
  • * 필수항목 : 소속기관명, 소재지, 이름, 연락처(휴대전화번호 또는 전화번호), 아이디, IP주소
  • 나. 새일센터 및 광역본부 종사자 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 5로 갈음
2. 구직자(경력단절여성)의 취업알선 및 관리 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 1로 갈음
3. 직업교육훈련 참여 관리 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 2로 갈음
4. 인턴 참여 관리 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 3로 갈음
5. 사후관리 참여 관리 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 4로 갈음
6. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • 가. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)
① “여성가족부 e새일시스템”은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차
    • - “여성가족부 e새일시스템”은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. “여성가족부 e새일시스템”은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, “여성가족부 e새일시스템”의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 나. 파기방법
    • - “여성가족부 e새일시스템”은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
① “여성가족부 e새일시스템”은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보보호 책임자)
* “여성가족부 e새일시스템”은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
◎ (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
  • 1.개인정보 보호책임자
  • - 담당부서 : 여성가족부 경력단절여성지원과
  • - 성명 : 김민아
  • - 전화번호 : 02-2075-4671
  • - 이메일 : kma87@korea.kr
  • 2.개인정보 보호담당자 (e새일시스템 운영관리자)
  • - 담당부서 : 여성가족부 경력단절여성지원과
  • - 성명 : 조윤예, 조영오
  • - 전화번호 : 02-2075-4677, 02-2075-4675
  • - 이메일 : yoon8733@korea.kr, youngocho@korea.kr
  • 3.개인정보 취급담당자(구직자, 직업교육훈련, 인턴자, 사후관리 이용자 참여관리)
  • - 담당부서 : 여성가족부 경력단절여성지원과
  • - 성명 : 김은형, 임기량, 김지연
  • - 전화번호 : 02-2075-4673, 4678, 4674
  • - 이메일 : einito@korea.kr, lgr122@korea.kr, boylish@korea.kr
② 정보주체께서는 “여성가족부 e새일시스템”의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. “여성가족부 e새일시스템”은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변해 드리겠습니다
제10조 (권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원운영)
  • - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청,집단분쟁조정(민사적해결)
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
2. 대검찰청사이버범죄수사단:02-3480-3573(www.spo.go.kr)
3. 경찰청사이버테러대응센터:1566-0112(www.netan.go.kr)
제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보처리방침은 2014. 1. 27 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • - 2010년 12월 31일 e새일시스템 개인정보보호방침 수립 및 시행
  • - 2011년 11월 15일 방침개정(2차) 및 시행
  • - 2012년 3월 8일 방침개정(3차) 및 시행
  • - 2012년 8월 22일 방침개정(4차) 및 시행
  • - 2013년 4월 23일 방침개정(5차) 및 시행
  • - 2013년 4월 23일 방침개정(5차) 및 시행
  • - 2013년 7월 3일 방침개정(6차) 및 시행
  • - 2014년 1월 27일 방침개정(7차) 및 시행