개인정보처리방침

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e새일시스템(saeil.mogef.go.kr) 개인정보처리방침

e새일시스템이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령상의 개인정보 보호 및 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

e새일시스템은 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 「개인정보 보호법」 제30조 및 「개인정보 보호법 시행령」 제31조의 규정에 의하여 「개인정보처리방침」을 정하여 운영하고 있습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따라 변경내용의 추가, 삭제, 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)
① “여성가족부 e새일시스템(saeil.mogef.go.kr, 이하 e새일시스템)”의 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.
  • 서비스 제공 : 전국 여성새로일하기센터 및 광역여성새로일하기센터를 통한 경력단절여성등의 취업지원을 위한 구인·구직자 관리, 직업교육훈련 참여자의 관리, 새일여성인턴 참여자의 관리, 취업연계 및 사후관리 참여자의 관리, 창업지원 및 경력이음 사례관리서비스 참여자의 관리 등 서비스 제공 및 취업지원사업 참여증명에 관련된 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 민원처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보유출사고 신고, 개인정보침해 사실신고 접수·처리, 스팸민원고충처리, 해킹신고 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② e새일시스템에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
[개인정보파일명 1 : e새일시스템 구직자(경력단절여성등)의 취업알선 및 관리]
보유목적 구직자(경력단절여성등)의 취업알선 및 관리
보유근거
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 제11조(구인‧구직 정보의 수집 등)
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 시행령 제9조(고유식별정보의 처리)
  • - 고용정책기본법 제15조의4(관계기관 등에 대한 정보 제공 및 공개)
  • - 직업안정법 시행규칙 제2조(구인‧구직 신청의 수리 등)
  • - 정보주체의 동의
수집방법 시스템 연계를 통한 수집 (워크넷 최초 등록→e새일시스템으로 실시간 데이터 연계)
대상개인범위 구직자(경력단절여성등)
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 필수항목 선택항목
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 학력, 경력단절여부·기간·사유, 희망취업조건, 상담정보, 취업알선 이력 등 이메일, 경력, 자격면허, 외국어 및 컴퓨터활용능력, 직업훈련이력, 취약계층여부 등
보유기간 30년(워크넷의 개인정보 보유기간을 따름)
[개인정보파일명 2 : e새일시스템 구직자(경력단절여성등)중 직업교육훈련, 새일여성인턴, 경력단절예방지원사업, 취업연계 및 사후관리, 창업지원, 경력이음 사례관리서비스 참여이력 관리]
보유목적 취업지원사업 참여자와 참여기업 이력관리 및 증명
보유근거
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 제11조(구인‧구직 정보의 수집 등)
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 시행령 제9조(고유식별정보의 처리)
  • - 고용정책기본법 제15조의4(관계기관 등에 대한 정보 제공 및 공개)
  • - 직업안정법 시행규칙 제2조(구인‧구직 신청의 수리 등)
수집방법 시스템 등록을 통한 수집
대상개인범위 서비스 이용자
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 필수항목 선택항목
  • 1.직업교육훈련 : 참여과정 기본정보, 중도탈락 시 관련사항 등
  • 2.새일여성인턴 : 인턴참여 기본정보, 인턴 급여 및 지원금관련 사항, 취약계층여부, 인턴종료 결과 및 만족도, 사후관리 관련 정보 등
  • 3. 경력단절예방지원사업 : 성명, 생년월일, 연락처, 직종, 참여 기본정보 등
  • 4. 취업연계 및 사후관리, 창업지원 : 사업장 기본정보, 참여과정 기본정보 등
  • 5. 경력이음 사례관리서비스 : 취업준비도 진단 및 IAP 수립 결과, 서비스 지원 정보, 사례회의 관련 사항 등
보유기간 30년
[개인정보파일명 3 : 직업교육훈련 및 경력단절예방사업 강사 관리]
보유목적 직업교육훈련 및 경력단절예방사업 강사 이력 관리
보유근거
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 제11조(구인‧구직 정보의 수집 등)
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 시행령 제9조(고유식별정보의 처리)
  • - 직업안정법 시행규칙 제2조(구인‧구직 신청의 수리 등)
수집방법 시스템 등록을 통한 수집
대상개인범위 직업교육훈련 및 경력단절예방사업 강사
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 수집방법 필수항목 선택항목
시스템 성명, 생년월일, 연락처 주소, 소속 및 분야, 직위, 이메일, 만족도, 강사료
보유기간 강의 종료 후 30년
[개인정보파일명 4 : 종사자 관리]
보유목적 새일센터 및 광역새일센터 종사자 관리
보유근거
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 제11조(구인‧구직 정보의 수집 등)
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 시행령 제9조(고유식별정보의 처리)
  • - 정보주체의 동의
수집방법 시스템 등록을 통한 수집
대상개인범위 새일센터 및 광역본부 종사자
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 필수항목 선택항목
성명, 주민등록번호, 주소, 소속기관, 연락처, 이메일, 종사자유형, 입사일 전새일센터근무일수, 퇴직/휴직일자 및 사유, 자격증 소지여부, 급여정보
보유기간 퇴사처리일
[개인정보파일명 5 : e새일시스템 온라인 업무처리]
보유목적 e새일시스템을 통한 취업, 인턴, 직업훈련 관련 상담 및 참여 신청, 인턴 지원금 신청
보유근거
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 제11조(구인‧구직 정보의 수집 등)
  • - 여성의 경제활동 촉진과 경력단절 예방법 시행령 제9조(고유식별정보의 처리)
  • - 정보주체의 동의
수집방법 시스템 등록을 통한 수집
대상개인범위 구직자(경력단절여성등), 재직여성, 구인기업
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 필수항목
성명, 연락처, 이메일, 지원금 신청 및 지급 관련 내역
보유기간 30년
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① “e새일시스템”은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같으며, 개인정보 보유 목적이외의 사용은 불가합니다.
  • 구직관리 : 30년
  • 직업교육훈련, 새일여성인턴, 경력단절예방지원사업, 취업연계 및 사후관리, 창업지원, 경력이음 사례관리서비스 : 30년
  • 직업교육훈련 및 경력단절예방사업 강사 관리 : 강의 종료 후 30년
  • 회원관리 : 퇴사처리일
  • 온라인 상담 및 신청관리 : 30년
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① “e새일시스템”이 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. “e새일시스템”은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받을 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 있는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유기를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② “e새일시스템”은 고용정책기본법 제13조의2(재정지원 일자리사업의 효율화), 제15조(고용·직업 정보의 수집·관리) 및 동법시행령 제43조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)에 근거하여 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 새일센터를 통해 새일여성인턴, 직업교육훈련을 지원 받은 자의 개인정보를 고용노동부의 일모아시스템에 제공하고 있으며, 정부 일자리 사업의 중복 수혜 방지, 정보 정확성 유지 등을 위하여 제공하고 있습니다. 제공하고 있는 항목은 새일센터 이용자 중 새일여성인턴, 직업교육훈련 참여기관 및 참여자의 개인정보이며, 자세한 제공내용은 아래와 같습니다.
1) 제공받는 자:일모아시스템(고용노동부) : 송신(e새일시스템→일모아시스템)
2) 제공받는 자의 이용 목적 : 정부 일자리 사업의 중복 수혜 방지, 정보 정확성 유지
3) 제공항목(상세)
기관기본정보 : 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 기관명, 대표자명, 우편번호, 상세주소, 사업자등록(법인)번호 기관참여정보 : 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 사업참여 시작일자, 예산액(국비, 지방비), 계획인원, 사업참여구분(신청, 선발, 완료, 중도탈락 여부) 참여/신청정보 : 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 참여자 고유번호(주민등록번호), 성명, 성별코드, 사업참여 시작일자 및 사업참여 종료일자, 사업참여 구분(신청, 선발, 완료,중도탈락) 개인별 지급정보 : 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 참여자 고유번호(주민등록번호), 성명, 성별코드, 지급금액(국비 및 지방비 구분)
4) 보유 및 이용기간 : 14일
새일센터 구직자 중 정보주체의 동의를 받은 창업지원 희망자의 정보를 중소벤처기업부에 제공하고 있으며, 해당정보는 창업지원(신사업창업사관학교 등) 지원자 선정을 목적으로 이용되고 있습니다. 자세한 제공 내용은 아래와 같습니다.
1) 제공받는 자:중소벤처기업부
2) 제공받는 자의 이용 목적 : 창업지원(신사업창업사관학교 등) 대상자 선정
3) 제공항목
신사업창업사관학교 : 성명, 생년월일, 여성새로일하기센터 사업 참여 이력, 사업자등록 보유 여부
4) 보유 및 이용기간 : 5년
※ 여성가족부에서는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
제4조 (개인정보처리 위탁)
① “e새일시스템”은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 나. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
② “e새일시스템”은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26호에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ “e새일시스템”은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 그 내용을 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
  • 수탁 기관 : ㈜리앙커뮤니케이션즈
    • 1) 위탁기간 : 2022.2.1. ~ 2022.12.31
    • 2) 위탁 업무내용 : e새일시스템의 운영 및 유지관리, e새일시스템의 기능개선 및 개발
  • 수탁 기관 : (재)한국여성경제진흥원 중앙새일지원센터
    • 1) 위탁기간 : 2022.1.1. ~ 2022.12.31
    • 2) 위탁 업무내용 : 여성새로일하기센터 사업지원 및 평가, 종사자 역량강화교육
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구 : “e새일시스템”에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람은 법 제35조5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구 : “e새일시스템”에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구 : “e새일시스템”에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구에도 불구하고 법 제37조 2항에 의하여 다음과 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
    • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
② 정보주체“e새일시스템”의 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며, 이의제기 사유 및 절차는 다음 각 호와 같습니다.
  • 불복사유
    • 1) 정보공개 청구에 대한 “e새일 시스템”의 열람 거절
    • 2) 정보공개 청구에 대한 “e새일 시스템”의 일부열람
    • 3) 정보공개 청구일로부터 “20일” 이내에 “e새일 시스템”이 공개 여부를 통지하지 않을 경우
  • 처리절차
    • 1) 이의신청 : “e새일 시스템”으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 “30일” 이내 제기
    • 2) 행정심판 : 처분이 있음을 알게 된 날부터 “90일” 이내 청구(처분이 있었던 날부터 180일이 지나면 청구불가)
    • 3) 행정소송 : 처분등이 있음을 안 날부터 “90일” 이내 제기(처분등이 있은 날부터 1년을 경과하면 제기불가)
③ 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정 할 권리
④ 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리 등
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
① “e새일 시스템”은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 회원 가입 시 수집·보유 항목
    • 1) 공무원(여성가족부, 고용노동부, 시·도, 시·군·구)
    • - 필수항목 : 소속기관명, 소재지, 이름, 연락처(휴대전화번호 또는 전화번호), 아이디, IP주소
    • 2) 새일센터 및 광역새일센터 종사자 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 4로 갈음
  • 구직자(경력단절여성등)의 취업알선 및 관리 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 1로 갈음
  • 구직자(경력단절여성등)의 직업교육훈련, 새일여성인턴, 경력단절예방지원, 취업연계 및 사후관리, 창업지원, 경력이음 사례관리서비스 참여 관리 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 2로 갈음
  • 직업교육훈련·경력단절예방사업 강사 및 기업체 관리 : 제1조(개인정보 처리목적)의 개인정보파일 3, 3-1로 갈음
② 홈페이지에서 운영하는 보안조치 : 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해 “e새일시스템”은 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 보안프로그램을 운영하고 있습니다.
③ 링크, 배너 : “e새일시스템”은 운영하는 모든 홈페이지의 링크 또는 배너를 클릭하여 내부 또는 외부기관 홈페이지로 옮겨갈 경우 홈페이지는 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 방문한 해당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 확인하여 주시기 바랍니다.
제7조 (개인정보의 파기)
① “e새일시스템”은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기 절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또 별의 간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보를 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기 기한 및 파기 방법
    보유기간이 만료되었거나 개인정보 처목적성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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  • 개인정보의 안전성 확보조치 기준(개인정보보호위원회고시 제2021-2호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
  • 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
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  • 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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  • 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금 장치의 설치 등 물리적 조치 등
제10조 (개인정보보호 책임자)
① “e새일시스템”의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 여성가족부 개인정보보호책임자 : 기획조정실 정책기획관 김가로
  • 여성가족부 개인정보보호담당자 : 기획조정실 정보통계담당관실 사무관 조영오
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  • e새일시스템 개인정보보호책임자 : 여성정책국 경력단절여성지원과장 채명숙
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제11조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
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  • 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보처리방침은 2022. 9. 26. 부터 적용됩니다.
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